プライバシーポリシー
特定非営利活動法人Totie（以下「当法人」という）は、当法人の提供するサービスの利用もしくはご相談等をされる方（以下「利用者」という）に関する個人情報を含んだ情報（以下「利用者情報」という）の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」という）を定めます。
本ポリシーは、当法人が提供する各種サービスごとに定めるプライバシーポリシーおよび利用規約、その他関連する規程とともに、当法人が提供する全ての活動およびサービス（以下「本サービス」という）に適用されるものとします。
１．取得する情報およびその取得方法
当法人が取得する利用者情報は、その取得方法に応じて、以下のとおりとなります。
（１）利用者から直接取得する情報
当法人は、利用者から当法人に対してのお問い合わせもしくは施設利用等の提供サ―ビス申込みの際、以下の情報を取得します。
・氏名
・メールアドレス
・住所
・電話番号
・年齢
・性別
（２）技術情報の取得
利用者が本サービスにアクセスする際に、当法人は以下の技術情報を取得する場合があります。
・端末の種類
・端末識別子
・ブラウザの種類
・リファラ
・IPアドレス
・Cookie
・その他広告識別子
（３）外部サービスとの連携により取得する情報
当法人は、本サービスの利用にあたって、利用者が外部サービスとの連携を許可した場合、以下の情報を当該外部サービスから取得します。
・外部サービスで利用者が利用するID
・その他外部サービスのプライバシー設定により利用者が連携先に開示を認めた情報
２．利用目的
当法人は、取得した利用者情報を以下に定める目的のために使用します。
・お問い合わせ応対
・移住体験施設等の利用
・ツアー・イベント等の申込み時
・空き家関連サービス利用時
・求人求職に関するサービス利用時
・本サービス、活動に関するご案内
・メールマガジン
・利用者のトラフィック測定および行動測定
・広告の配信およびその成果確認
・当法人ならびにサービスに関する規約変更など重要な通知の実施
・その他当法人が提供する各種サービスにおいて定める目的
・その他本人確認が必要な場合
３．個人情報の第三者提供
当法人は、利用者情報のうち個人情報に関して、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に提供しません。但し、次に定める場合にはこの限りではなく、利用者情報を第三者に提供することがあります。
（１）外部サービスとの連携または、外部サービスを利用した認証にあたり、当該外部サービス運営会社に利用者情報を提供する場合
（２）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当法人が協力する必要があり、かつ利用者からの同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令で認められる場合
４．個人情報の共同利用
当法人は、利用者情報のうち個人情報に関して、以下のとおり共同利用する場合があります。
| 共同して利用される可能性のある個人情報および付随情報 | ・氏名 ・年齢 ・性別 ・住所 ・電話番号 ・メールアドレス ・相談内容 |
| 共同して利用する者の範囲 | 小豆島町（住まい政策課） 土庄町（企画課） 小豆島移住・交流推進協議会 小豆郡雇用対策協議会 |
| 共同して利用する者の利用目的 | 必要な活動や事業の範囲内 |
| 個人情報の管理責任団体 | 特定非営利活動法人Totie |
| 個人情報の管理責任者 | 特定非営利活動法人Totie 事務局長 大塚一歩 |
５．個人情報の開示
当法人は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、利用者に対し、遅滞なく開示を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
６．個人情報の訂正および利用の停止等
（１）当法人は、利用者から、個人情報の内容が事実ではなく、訂正・追加・削除（以下「訂正等」という）を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を利用者に通知します。
（２）当法人は、利用者から、以下の各号の理由に基づき個人情報の利用の停止または消去（以下「利用の停止等」という）を求められたときは、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえ遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用の停止等を行い、その旨を利用者に通知します。
①あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて個人情報が取扱われているという理由
②偽りその他の手段により個人情報が取得されたものであるという理由
（３）個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等または利用の停止等の義務を負わない場合、本条１項、２項の定めは適用されません。
７．お問い合わせ
当法人のプライバシーポリシーに関する、ご意見、ご質問、苦情の申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
８．改定
当法人は、当法人の裁量に基づいて、本ポリシーを変更します。但し、個人情報保護法その他の法令により、改定に必要な手続が定められている場合には、当該法令に基づき改定を行うものとします。
なお、当法人は、利用者に対して本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシーの施行時期および内容を以下の方法で周知します。
・当法人のウェブサイトへの掲示
・利用者への通知
・その他適切な方法
９．制定日・改定日
制定：2016年5月1日
改定：2018年4月1日
改定：2020年4月1日